Heb je een lekkage verholpen, een cv-installatie aangesloten of sanitair vervangen? Dan wil je jouw klant snel en duidelijk laten weten wat er is uitgevoerd en welk bedrag betaald moet worden. Met een goede factuur voor loodgieterswerk voorkom je vragen over uren, materialen en btw.
Op deze pagina vind je een bewerkbaar factuursjabloon voor loodgieters. Je kunt het gebruiken voor losse reparaties, spoedklussen, onderhoud en grotere installatieopdrachten. Vul jouw gegevens en die van de klant in, specificeer de werkzaamheden en controleer het totaalbedrag vóór je de factuur verstuurt.
Een nette factuur is niet alleen professioneel, maar ook belangrijk voor jouw administratie. Zeker wanneer je zowel voor particulieren als bedrijven werkt, helpt een vaste opmaak je om betalingen sneller te ontvangen en je boekhouding overzichtelijk te houden.
Wat is een factuur voor een loodgieter?
Een factuur voor een loodgieter is een betalingsverzoek voor uitgevoerde werkzaamheden en geleverde materialen. Je stuurt deze doorgaans na afronding van de klus, tenzij je vooraf een aanbetaling of tussentermijn hebt afgesproken.
De factuur maakt concreet waarvoor jouw klant betaalt. Denk aan voorrijkosten, arbeidsuren, onderzoek naar een storing, materiaal zoals koppelingen en leidingen, huur van apparatuur en eventuele spoedtoeslag. Door elke post apart te noemen, kan de klant de rekening goed controleren.
Voor een kleine klus kun je één factuurregel gebruiken, bijvoorbeeld “Verhelpen lekkage keukenafvoer”. Bij omvangrijker werk is een uitsplitsing verstandiger. Vermeld dan bijvoorbeeld het aantal uren, het uurtarief en de gebruikte materialen per soort. Verwijs eventueel naar een eerder geaccepteerde offerte of werkbon.
Wanneer stuur je deze factuur?
Je verstuurt de factuur meestal zodra de werkzaamheden zijn afgerond en opgeleverd. Bij een spoedreparatie gebeurt dat vaak dezelfde dag of kort daarna. Bij renovatie- of installatieprojecten kun je in de offerte afspreken dat je in termijnen factureert, bijvoorbeeld na levering van materialen en na oplevering.
Werk je voor een particuliere klant? Maak dan duidelijk of de getoonde prijzen inclusief of exclusief btw zijn. Particulieren vergelijken doorgaans bedragen inclusief btw. Werk je voor een zakelijke opdrachtgever, dan zijn bedragen exclusief btw met een duidelijke btw-specificatie gebruikelijk.
Een factuur is iets anders dan een offerte. Een offerte stuur je vóór de opdracht en bevat een voorstel; een factuur stuur je ná levering of uitvoering en vraagt om betaling. Bewaar de factuur en de onderliggende werkbon, offerte en bonnen van materialen goed in jouw administratie.
Regels voor facturen in Nederland
Als ondernemer moet je facturen opnemen in jouw administratie. Voor btw-plichtige prestaties gelden factuureisen. Op de website van de Belastingdienst vind je informatie over de gegevens die op een factuur moeten staan en over btw in jouw administratie.
In de praktijk moet een factuur in elk geval een uniek en opvolgend factuurnummer, factuurdatum, jouw gegevens, de gegevens van jouw afnemer en een duidelijke omschrijving van de geleverde dienst of goederen bevatten. Ook vermeld je de datum waarop je de prestatie hebt verricht als die afwijkt van de factuurdatum.
Verder specificeer je het bedrag exclusief btw, het toegepaste btw-tarief en het btw-bedrag. Wanneer een bijzondere btw-regeling van toepassing is, kan een afwijkende vermelding nodig zijn. Controleer daarom altijd wat voor jouw onderneming en werkzaamheden geldt. Bij werkzaamheden aan woningen kunnen regels en tarieven afhankelijk zijn van de aard van het werk en de situatie.
Spreek je een betaaltermijn af, neem die dan duidelijk op. Vermeld ook jouw IBAN en ten name van wie de rekening staat. Bij zakelijke klanten kunnen aanvullende afspraken gelden, bijvoorbeeld over een inkoopordernummer of een verplicht digitaal factuurportaal.
Welke gegevens moeten op de factuur staan?
Gebruik onderstaande controlelijst voordat je de factuur verstuurt. Een compleet document geeft minder kans op vertraging of discussie.
- Jouw bedrijfsnaam, vestigingsadres, e-mailadres en telefoonnummer.
- Jouw btw-identificatienummer en, als dat voor jou geldt, jouw KvK-nummer.
- De naam en het factuuradres van de klant of opdrachtgever.
- Een uniek factuurnummer dat logisch aansluit op jouw eerdere facturen.
- De factuurdatum en de uitvoerings- of leveringsdatum.
- Een heldere omschrijving van de werkzaamheden, bijvoorbeeld reparatie, montage, onderhoud of ontstopping.
- Het aantal uren, het uurtarief en eventuele voorrijkosten of toeslagen.
- De materialen met aantallen, eenheidsprijzen en subtotaalbedragen.
- Het bedrag exclusief btw, het btw-tarief, het btw-bedrag en het totaalbedrag inclusief btw.
- Jouw betaalgegevens, betaaltermijn en eventueel een betalingskenmerk.
- Een verwijzing naar een offerte, werkbon of opdrachtbevestiging als dat helpt bij de herkenbaarheid.
Verschil met offerte, werkbon en kwitantie
| Document | Moment | Doel | Belangrijk kenmerk |
|---|---|---|---|
| Offerte | Vóór de opdracht | Prijs en voorwaarden voorstellen | De klant kan deze accepteren of afwijzen. |
| Werkbon | Tijdens of na de klus | Werkzaamheden, uren en materialen vastleggen | Wordt vaak door de klant of monteur afgetekend. |
| Factuur | Na uitvoering of per termijn | Betaling vragen | Bevat factuurnummer, btw-specificatie en betaalgegevens. |
| Kwitantie | Na ontvangst van betaling | Aantonen dat betaald is | Is een betalingsbewijs, geen betalingsverzoek. |
| Creditfactuur | Na een fout of terugbetaling | Een eerdere factuur geheel of deels corrigeren | Verwijst naar de oorspronkelijke factuur. |
Gebruik de documenten bij voorkeur samen. Een klant accepteert eerst jouw offerte, jij legt de uitvoering vast op de werkbon en daarna maak je de factuur. Zo is de factuur goed te herleiden wanneer de klant later vragen stelt.
