Als metselaar wil je na afgerond werk snel en professioneel kunnen factureren. Een duidelijke factuur voorkomt vragen over gewerkte uren, gebruikte materialen en de afgesproken prijs. Bovendien weet jouw klant meteen welk bedrag wanneer betaald moet worden.
Met het sjabloon op deze pagina maak je een factuur voor metselwerk die je kunt aanpassen aan jouw opdracht. Denk aan het metselen van een tuinmuur, herstelwerk aan gevels, voegwerk, een aanbouw of werkzaamheden in nieuwbouw. Vul de werkzaamheden overzichtelijk uit, bereken de btw correct en voeg duidelijke betaalgegevens toe.
Ben je ondernemer, dan is een goede factuur ook belangrijk voor jouw administratie en btw-aangifte. Bewaar daarom altijd een kopie van elke verzonden factuur en de bijbehorende offerte, werkbonnen en bonnen van materialen.
Wat is een factuur voor een metselaar?
Een factuur voor een metselaar is een betalingsverzoek voor uitgevoerd metselwerk, geleverde materialen of beide. Je stuurt deze aan een particuliere of zakelijke klant nadat je werkzaamheden hebt verricht, of volgens de betaalmomenten die je vooraf hebt afgesproken.
Op een goede factuur staat niet alleen een totaalbedrag. De klant moet kunnen zien welke werkzaamheden je hebt uitgevoerd, hoeveel uur je hebt gewerkt, welke materialen je hebt doorberekend en welk btw-tarief je toepast. Dat maakt de rekening controleerbaar en verkleint de kans op een betalingsgeschil.
Je kunt factureren op basis van een vaste aanneemsom, nacalculatie per uur, een prijs per vierkante meter of een combinatie daarvan. Bij grotere klussen is het gebruikelijk om in termijnen te factureren, bijvoorbeeld na een voorbereidende fase, na voltooiing van het metselwerk en bij oplevering.
Wanneer heb je deze factuur nodig?
Gebruik een factuur zodra je recht hebt op betaling voor jouw werk. Dat kan zijn na oplevering van een kleine opdracht, na een afgesproken termijn of na levering van materiaal. Baseer de omschrijving en het bedrag altijd op de offerte, opdrachtbevestiging of gemaakte afspraken met de klant.
- Na het metselen of herstellen van een tuinmuur, gevel, schoorsteen of erfafscheiding.
- Na herstel van scheuren, los metselwerk of beschadigde stenen.
- Voor gewerkte uren bij onderhoud, renovatie of nieuwbouw.
- Bij levering en verwerking van stenen, mortel, ankers, isolatie of ander bouwmateriaal.
- Voor een deelbetaling bij een langdurige verbouwing of bouwopdracht.
- Voor voorrijkosten, steigerkosten of materieelhuur, als deze vooraf zijn overeengekomen.
Werk je voor een hoofdaannemer? Controleer dan vooraf of jullie afspraken hebben gemaakt over urenstaten, werkbonnen, de inkoopordernummering en eventueel verlegging van btw. Zet een referentie op de factuur als de opdrachtgever dat vraagt.
Regels voor een factuur in Nederland
Als btw-ondernemer moet je factuur aan de factuureisen voldoen. De basisregel is dat de afnemer, de prestatie, de prijs en de btw duidelijk te herkennen zijn. Voor een volledig overzicht van de vereiste gegevens kun je de informatie van de Belastingdienst over factuureisen raadplegen.
Vermeld altijd jouw bedrijfsnaam en adres, de gegevens van de klant, een uniek en opvolgend factuurnummer, de factuurdatum, de datum waarop je het werk hebt uitgevoerd en een duidelijke omschrijving. Ben je ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, dan vermeld je ook jouw KvK-nummer. Als je btw in rekening brengt, hoort jouw btw-identificatienummer eveneens op de factuur.
Meestal bereken je btw over metselwerk en materialen. Bij werkzaamheden aan woningen kan in specifieke situaties een ander btw-tarief gelden voor bepaalde werkzaamheden. Dit hangt af van de precieze prestatie, de aard en leeftijd van de woning en de actuele regels. Neem bij twijfel geen aanname over: controleer de voorwaarden of vraag een boekhouder of belastingadviseur om advies.
Lever je diensten aan een zakelijke opdrachtgever in de bouw, dan kan btw-verlegging van toepassing zijn. In dat geval breng je geen btw in rekening, vermeld je duidelijk dat de btw is verlegd en zet je het btw-nummer van jouw opdrachtgever op de factuur. Ga hier zorgvuldig mee om, want niet elke bouwopdracht valt automatisch onder deze regeling.
Welke gegevens moeten op jouw factuur staan?
Gebruik onderstaande lijst als controle voordat je de factuur verstuurt. Een volledig ingevulde factuur is voor jou makkelijker te verwerken en voor jouw klant gemakkelijker te betalen.
- Jouw bedrijfsnaam of handelsnaam, adres, postcode en plaats.
- Jouw contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer.
- Jouw KvK-nummer en btw-identificatienummer, voor zover van toepassing.
- Naam en volledig factuuradres van de klant.
- Een uniek, doorlopend factuurnummer.
- De factuurdatum en de datum of periode van uitvoering.
- Een duidelijke omschrijving van het metselwerk of herstelwerk.
- Aantal uren, hoeveelheid, eenheid en prijs per uur, stuk of vierkante meter.
- Materiaalkosten, transport, huur of andere afgesproken bijkomende kosten.
- Subtotaal exclusief btw, btw-tarief en btw-bedrag.
- Het totaalbedrag inclusief btw, of de vermelding dat btw is verlegd.
- Jouw IBAN, tenaamstelling, betaaltermijn en betalingskenmerk.
- Een opdrachtnummer, projectnummer of referentie van de klant als dat is afgesproken.
Verschil met andere bouwdocumenten
Een factuur staat niet op zichzelf. Tijdens een bouw- of renovatieproject werk je vaak ook met een offerte, werkbon of betalingsverzoek. Deze documenten hebben ieder een ander moment en doel.
| Document | Wanneer gebruik je het? | Hoofddoel | Wat staat erin? |
|---|---|---|---|
| Offerte voor metselwerk | Vóór de opdracht | Prijs en voorwaarden aanbieden | Werkzaamheden, planning, prijs, geldigheid en voorwaarden |
| Opdrachtbevestiging | Na akkoord | Afspraken vastleggen | Geaccepteerde opdracht, planning, prijs en betaalafspraken |
| Werkbon | Tijdens of na de werkdag | Werk registreren | Uren, materialen, locatie, werkzaamheden en akkoord klant |
| Factuur metselaar | Na werk of termijn | Betaling vragen | Factuurgegevens, regels, btw, totaal en betaalgegevens |
| Herinnering | Na vervaldatum | Betaling opvolgen | Openstaand bedrag, oorspronkelijke factuur en nieuwe betaaloproep |
Factureren per uur, vaste prijs of termijn
Kies de factuurvorm die aansluit op jouw afspraak. Bij kleine reparaties of onderhoudswerk is een urenfactuur vaak logisch. Vermeld dan bijvoorbeeld het aantal gewerkte uren, jouw uurtarief en eventuele voorrijkosten. Voeg bij voorkeur een ondertekende werkbon toe of verwijs ernaar op de factuur.
Bij een duidelijk afgebakende klus kun je een vaste prijs factureren. Beschrijf dan precies welke fase of welk onderdeel je factureert, bijvoorbeeld: “Metselen tuinmuur achterzijde woning conform offerte [nummer], inclusief voegwerk.” Zo voorkom je discussie over de inhoud van de prestatie.
Bij grotere opdrachten zijn termijnfacturen praktisch. Spreek vóór de start af wanneer je mag factureren en welk percentage of bedrag bij elke termijn hoort. Vermeld op iedere termijnfactuur welk termijnnummer het is, welke opdracht erbij hoort en welk bedrag eventueel al is gefactureerd.
